Kaj je metoda "odpri prostor" (Open space)?

18-Jun-2008

Odprti prostor poganjata dve osnovi: predanost (strast) in odgovornost. Predanost omogoča, da ljudje pridejo, odgovornost pa zagotavlja, da se stvari izvedejo.
Harrison Owen

Odprti prostor je:
-- metodološko orodje, ki omogoča samoorganiziranje skupin vseh velikosti (5-1000 ljudi). Te skupine so se sposobne spoprijeti z izjemno kompleksnimi temami in priti do konkretnih rezultatov v najkrajšem možnem času.
-- močan skupinski proces, ki omogoča pozitivne spremembe, povečuje produktivnost in navdihuje ustvarjalne rešitve. Poleg tega pa kot »stranski učinek« izboljša sporazumevanje in spodbuja sodelovanje vseh.
-- preprost in učinkovit način za vključevanje zelo različnih ljudi v iskanje rešitev v kompleksnih situacijah.

Več o metodi Open space lahko preberete na spletu:
-- http://www.openspaceworld.com/
-- http://www.odprtiprostor.net/

Kako deluje "odprti prostor"

Kaj lahko uporabljate?
-- TRŽNICA – tukaj se zbirajo teme, ki jih pobudniki predlagajo, o katerih se želijo pogovarjati. Tržnica se v pripravah na OECD konferenco odvija v virtualnem prostoru, tukaj, na forumu. Tukaj lahko pobudnik prijavi NAJVEČ DVE TEMI in se zaveže, da bo vodil pogovor v skupini in pripravil kratko poročilo rezultatov (na plakatu demo table): ključna spoznanja, zaključke, predloge za aktivnosti.
----------------------------------
Naslov (problem, izziv ali tematsko področje za diskusijo):
Obrazložitev (lahko tudi kratko obrazložitev v največ 25 besedah):
Pobudnik (ime in priimek):
Kontakt (e-naslov):
----------------------------------
-- ČASOVNICA – razpored tem, glede na čas in prostore, ki bo pripravljena na dan delavnice.
-- INFORMACIJSKI CENTER – v času trajanja delavnice bo nudil informacije o dogajanju
-- OGLASNA DESKA – tu se bodo sproti objavljali rezultati dela skupin

Štiri načela in en zakon

·1. načelo: Tisti, ki pridejo, so pravi.
Če se znajdete sredi velike skupine ljudi, sodelujte in se dopolnjujte. Če ostanete sami – kdaj ste si nazadnje vzeli čas,
se usedli in premišljevali o tej temi. ‘Carpe diem!’.
·2. načelo: Kadarkoli se začne, je prav.
Lahko se zgodi, da s predvideno temo ne začnete takoj – mogoče skupina potrebuje več časa za to, da se pripravi – ali pa se teme lotite brez odlašanja. V zvezi s tem ni nobenega pravila.
·3. načelo: Karkoli se zgodi, je prav.
Prevzemite odgovornost za rezultat – potrudite se, da do njega pride – toda ne za vsako ceno. Če ne dosežete tega, kar želite, je mogoče to vse, kar lahko ta skupina doseže.
·4. načelo: Ko je konec, je konec.
Prepoznajte trenutek, ko energija pade in se nič več ne dogaja, ter zaključite srečanje skupine. Ne izgubljajte časa z govorjenjem samo zato, ker ste na določenem prostoru lahko eno uro, če ste vse, kar ste želeli, dosegli že v desetih minutah.

En zakon je Zakon dveh stopal, kar pomeni, da bodite tam, kjer želite biti. Ne izgubljajte vašega časa z govorjenjem o nečem, če v tem ne vidite smisla. Pojdite drugam in poiščite skupino, v kateri lahko zares koristno sodelujete.

- Čmrlji so udeleženci, ki razumejo Zakon dveh stopal dobesedno in sodelujejo pri delu več skupin, s svojimi "preleti" pa prispevajo k prenašanju in medsebojnemu oplajanju idej.
- Metulji so popolnoma drugačni udeleženci; praviloma se ne udeležijo nobene skupine, premišljujejo v samotnem kotičku ali pri baru in ustvarjajo "otočke miru", kjer se lahko porajajo zanimivi in včasih zelo pomembni pogovori.

Priporočila za delo v skupinah

Pubudnik skupini pomaga in spodbuja:
- da ostane osredotočena na temo pogovora
- da aktivno sodelujejo vsi člani
- da člani poslušajo in spoštujejo mnenja drugih
- da vlada prijetno, ustvarjalno in razgibano delovno vzdušje

Če si v skupini delo razdelimo, smo bolj učinkoviti:

Zapisovalec (zapisuje ključne besede, čimbolj tako kot so bile izgovorjene; zapisuje čitljivo in veliko, plakat opremi z naslovom dela skupine in številko lista, kar olajša kasnejše prepisovanje)
Časomerec (skupino opozarja na čas, ki je še na voljo)
Poročevalec (ob zaključku delavnice bo javna predstavitev rezultatov dela skupin, na kateri poročevalec jasno in jedrnato predstavi rezultate dela skupine 1-3 minute, s poudarkom na predlaganih ukrepih oz. aktivnostih; ne podaja svojih lastnih stališč do predstavljenih vsebin.

Kaj storiti z rezultati skupinskega dela?

· Vsaka skupina naj zaključi delo z izdelavo plakata za končno predstavitev, ki naj vsebuje (vzorec plakata je pripravljen na tabli pri vsakem omizju):

·naslovna tema
·3-5 ključne ugotovitve diskusije (področja strinjanja oz. morebitnega nesoglasja)
·do 3 predlogi ukrepov, inštrumentov, aktivnosti, povezav itd.

· Pobudnik ali poročevalec prinese poster v Info Center, kjer ga evidentirajo in obesijo na Oglasno desko – za končno predstavitev.

Mednarodna delavnica v organizaciji OECD in MJU: Gradimo politike in storitve, osredotočene na državljane

10-Jun-2008

Ljubljana, 26. in 27. junij 2008

Mednarodna konferenca OECD bo, tako kot mnoga tovrstna srečanja, polna navdiha in novih spoznanj za tiste, ki se je bodo udeležili. Vemo pa, da se mnoga srečanja in konference zaključijo brez priložnosti, da bi ukrenili nekaj konkretnega, ali pa oblikovali partnerstva za prihodnje delovanje. Na delavnicah in konferencah je moč začutiti naboj, energijo in entuziazem, a četudi lahko udeleženci odidejo domov z najboljšimi nameni, da ta naboj prevedejo v konkretne akcije, jih doma potem pričaka gora neprebrane e-pošte in obveznosti, kar pomeni, da je potrebno naboj iz konference odložiti na stran za nek poznejši čas.

Ravno zato želita organizatorja, britanski Involve in slovenska Umanotera, dogodek zaokrožiti s srečanjem oziroma delavnico po metodi „odprtega prostora“, po uradnem zaključku konference. Delavnica „odprtega prostora“ bo zato priložnost, da tokrat naredimo nekaj drugačnega. Ustvarili bomo namreč prostor za odprto in enakopravno diskusijo med udeleženkami in udeleženci konference ter predstavniki slovenskih civilnodružbenih organizacij. Tako bodo lahko udeleženci preizkusili svoje ideje, oblikovali partnerstva na temelju interesov in začeli graditi na osnovah, zastavljenih na konferenci.

Vabljeni, da se delavnice udeležite, če želite:

deliti svoje ideje s podobno mislečimi udeleženci in predstavniki NVO
razdelati projektne ideje, ki so se vam porodile tekom konference
učiti se od mednarodnih kolegov
mrežiti se z zanimivim naborov udeležencev.

Struktura

Delavnica „odprtega prostora“ se bo dogajala v istem konferenčnem prostoru, torej v ljubljanskem Hotelu Union, v petek 27. 6. 2008 med 14.30 in 16.30 uro, po uradnem zaključku OECD konference. Delavnico bodo okvirno usmerjali moderatorji, njen namen pa je, zagotoviti gostoljuben, ustvarjalen prostor, ki ga usmerjajo sami udeleženci. Udeleženci in udeleženke se bodo razdelili v skupine in podskupine na osnovi oblikovanih tematik, na koncu dogodka pa bodo poročali o delu v skupinah.

Ustvarili smo tudi prostor za dejavnosti odprtega prostora že pred samo delavnico. Vabimo vas, da si ga ogledate. Odprti prostor je prostor, ki ga oblikujejo in usmerjajo udeleženci. Ne bomo sami pripravljali načrta, kajti v ta spletni prostor boste prišli sami, s svojimi interesi in vprašanji, kar bo osnova za oblikovanje plana delavnice. Po koncu delavnice bodo rezultati objavljeni na spletni strani. Z veseljem bomo prisluhnili vašim pripombam in izboljšali stran še predno jo uradno odpremo. Če nam boste pošiljali reference na druge dokumente in vire, prosimo, ne pozabite navesti njihovega polnega naslova.

Vabimo vas, da se oglasite s svojimi predlogi in vprašanji - na strani Forum v slovenščini najdete odličen nabor tem, ki so rezultat posveta s predstavniki civilne družbe, ki je potekal v sredo 4. junija v prostorih Okoljskega centra na Trubarjevi 50 v Ljubljani.

Tel. 0590 71 334 ali 01 439 71 00